Vous en avez marre de devoir griffonner frénétiquement des notes tout en essayant de suivre le fil de votre conversation avec vos candidats ? Votre écriture ressemble à des hiéroglyphes indéchiffrables et vous passez un temps fou à rédiger votre synthèse d’entretien ?
Nous avons la solution. Avec Noota, logiciel de prise de notes boosté à l’IA, vos échanges sont automatiquement retranscrits et votre compte-rendu structuré se génère quasi-instantanément.
Et la bonne nouvelle, c’est que cet outil est désormais intégré à notre solution Tool4staffing. On revient plus en détail sur cette nouveauté dans cet article !
Sommaire :
Prise de notes et synthèse d’entretiens : une corvée pour les recruteurs
Nous savons à quel point le processus de prise de notes et de rédaction de synthèses d’entretiens peut être chronophage et fastidieux pour vous, les recruteurs. En moyenne, il représente près de 7 heures et demie de travail par mois !
La prise de notes pendant les entretiens est par ailleurs une tâche pénible car elle vous oblige à :
- Faire du multi-tasking : vous devez réussir à capter chaque détail important tout en maintenant une conversation fluide avec vos candidats. Bonjour la fatigue mentale…
- Risquer de perdre des informations importantes : en essayant de tout noter, vous pouvez manquer des points cruciaux qui pourraient faire la différence dans la sélection finale.
- Sacrifier (un peu) l’expérience candidat : en prenant des notes, vous êtes forcément moins concentré sur la discussion et vous pouvez avoir l’air moins attentif.
Bref, la prise de notes manuelle n’est plus adaptée aux exigences modernes du recrutement. Vous avez besoin d’outils qui vous permettent de vous concentrer sur l’essentiel : évaluer les compétences et la personnalité des candidats pour faire les meilleurs choix de recrutement.
Noota : quand l’IA ré-humanise les entretiens de recrutement
Noota est un peu comme un assistant avec des super-pouvoirs : il utilise l’IA et des technologies de reconnaissance vocale pour convertir la voix en texte, puis, il analyse ce texte pour :
- En générer une transcription complète
- En extraire des informations précises sur le candidat
- Les exporter vers votre ATS (comme Tool4staffing)
- Déterminer un score d’adéquation entre le candidat et l’offre
Comment est-ce possible ? Noota vous permet de sélectionner ou de créer un modèle d’entretien, en configurant les informations qui comptent vraiment dans votre décision de recrutement. Il peut ainsi repérer facilement les données clés de la conversation, et vous fournir un compte-rendu structuré et pertinent, pour prendre des décisions éclairées en un rien de temps.
Épatant, non ? En plus, Noota peut être utilisé sur Teams, Meets, Zoom ou même en présentiel.
De quoi vous permettre de gagner de précieuses heures de travail, et de consacrer 100% de votre attention aux candidats pendant vos entretiens.
Essayez-nous gratuitement
Vers une gestion des recrutements semi-automatisée sur Tool4staffing
En intégrant Noota à notre solution, nous faisons un pas de plus vers une transformation radicale du recrutement avec l’intelligence artificielle.
Sur Tool4staffing, nous avons en effet déjà intégré plusieurs fonctionnalités basées sur des technologies IA, comme le matching sémantique de candidats et un module ChatGPT d’aide à la rédaction d’offres d’emploi.
Notre vision ? Elle est simple : nous voulons que vous soyiez équipés d’outils intelligents qui rendent votre travail plus simple et plus efficace, pour que vous puissiez vous concentrer sur les tâches les plus stratégiques. En d’autres termes, nous voulons vous permettre de devenir le « recruteur augmenté » de demain, capable de combiner le meilleur de la technologie et de votre expertise humaine.
Un exemple concret : bientôt, nos utilisateurs pourront semi-automatiser la création des dossiers de candidature à soumettre aux Hiring Managers. Ils pourront en effet leur présenter un compte-rendu précis, basé sur le matching candidat, un rapport d’assessment, et une synthèse de pré-qualification générée par Noota. Le tout, en à peine quelques clics et sans efforts supplémentaires.
Alors, prêts à embarquer avec nous dans l’avenir du recrutement ?
