Recruter, ce n’est pas simplement poser deux ou trois questions et croiser les doigts pour tomber sur le candidat idéal. Pour repérer les talents qui feront la différence, il faut des techniques efficaces, des outils bien rodés, et surtout, une structure solide !
Dans cet article, on vous livre toutes les stratégies qui font vraiment la différence, pour faire passer vos entretiens à un autre niveau et révéler le potentiel de chaque candidat.
À savoir :
Sommaire :
C’est parti !
Définir son candidate persona
Le candidate persona est un outil stratégique qui permet de définir précisément le profil type de votre candidat idéal. Basé sur une analyse approfondie des compétences techniques, des qualités personnelles, des motivations et de l’adéquation culturelle, il donne une direction claire à tout le processus de recrutement.
Pour le construire, c’est simple, vous devez :
- Analyser les besoins du poste.
- Identifier les hard skills et les soft skills qui y répondent.
- Dresser un portrait-robot de votre candidat idéal.
Pourquoi c’est indispensable ?
Le candidate persona permet de rester concentré sur l’essentiel lors des entretiens, et d’éviter les questions superflues en ayant une idée claire de ce que vous recherchez.
Utiliser une scorecard
La scorecard est votre grille d’analyse pour évaluer chaque candidat avec objectivité. Elle structure la notation des compétences, soft skills et valeurs, facilitant la comparaison et la prise de décision.
Concrètement, elle se présente de la manière suivante :
- Un liste structurée des critères de sélection : elle doit intégrer les compétences techniques (hard skills), les compétences comportementales (soft skills), ainsi que les critères de compatibilité culturelle (culture fit) avec l’entreprise.
- La définition et le mode d’évaluation de chaque critère : chaque élément est détaillé avec des exemples d’évaluation, comme des questions ciblées en entretien ou des tests techniques.
- Une priorisation des compétences : chaque critère est classé par niveau d’importance, par exemple sur une échelle de 1 à 5, pour distinguer les compétences “must have” des compétences “nice to have”.
Pourquoi c’est indispensable ?
La scorecard réduit les biais cognitifs et facilite la prise de décision en permettant une évaluation claire, structurée, et alignée avec vos attentes. Elle simplifie aussi les discussions post-entretien et le feedback aux candidats.
Préparer une trame d’entretien
Il est essentiel d’adapter vos questions en fonction du profil que vous avez en face de vous. Pour cela, étudiez la candidature en amont : relevez les points forts, les éventuels doutes et les éléments clés du CV qui méritent d’être approfondis en lien avec le poste. Si besoin, appuyez-vous sur des outils d’intelligence artificielle comme ChatGPT pour analyser des éléments techniques ou pour trouver des idées de questions.
Pourquoi c’est indispensable ?
Avoir une trame structurée et adaptée permet de ne pas oublier de questions importantes, de dissiper tous vos doutes, et d’évaluer le candidat de manière approfondie et cohérente.
Essayez-nous gratuitement
Maîtriser l’écoute active
Un bon recruteur sait écouter… et recentrer. Voici quelques conseils pratiques pour orienter efficacement l’entretien :
- Posez des questions ouvertes et encouragez le candidat à développer ses réponses
- Reformulez et clarifiez les propos du candidat pour éviter les malentendus.
- Si le candidat est trop bavard ou s’égare, recentrez poliment l’échange sur les points clés pour ne pas perdre le fil de l’entretien et gérer le timing.
- Invitez le candidat à poser des questions sur le poste et l’entreprise.
Pourquoi c’est indispensable ?
L’écoute active permet d’instaurer un climat de confiance tout en garantissant que chaque échange apporte des informations pertinentes. Vous restez ainsi maître de l’entretien, sans négliger la dimension humaine.
Automatiser sa prise de notes
La prise de notes automatisée, c’est un gain de précision et de présence. En utilisant des outils d’intelligence artificielle comme Noota, vous pouvez en effet enregistrer et transcrire les entretiens en temps réel, pour rester pleinement concentré sur l’échange.
Noota est comme un super-assistant, qui vous permet de :
- Générer une transcription complète de l’entretien.
- En extraire des informations précises sur le candidat.
- Les exporter vers votre ATS.
- Et même déterminer un score d’adéquation entre le candidat et l’offre.
Pourquoi c’est indispensable ?
Automatiser sa prise de notes permet de gagner un temps précieux, d’améliorer la qualité des échanges et de faciliter les feedbacks (on y vient juste après).
Fournir un feedback détaillé
Après l’entretien, prendre le temps de formuler un retour précis et objectif au candidat permet de valoriser les échanges et de renforcer l’image de votre entreprise.
Quels sont les secrets d’un bon feedback ?
- Ne pas laisser passer trop de temps après l’entretien, pour éviter de faire durer le suspense.
- Dire directement au candidat s’il a répondu aux attentes ou non.
- Entrer ensuite dans le détail, en s’appuyant sur des éléments concrets.
- Mentionner des axes d’améliorations avec des critiques constructives.
- Solliciter également le retour du candidat sur l’entretien.
Pourquoi c’est indispensable ?
Un feedback structuré est une marque de transparence qui améliore l’expérience candidat et renforce la marque employeur. En interne, il facilite la prise de décision collective et offre un support précieux pour les décisions de recrutement.
Et voilà, en suivant ces 6 techniques, vous avez désormais toutes les clés pour transformer chaque entretien en un échange ultra-efficace ! Alors, à vous de jouer !
Essayez-nous gratuitement
