Chaque année en France, près de 250 000 entrées en stage sont comptabilisées (selon les chiffres de la Dares). Et les entreprises se livrent à une concurrence féroce pour recruter les meilleurs profils !
Mais recruter un stagiaire, ce n’est pas comme recruter un collaborateur en CDI.
Car les stagiaires, souvent en début de parcours professionnel, sont là pour apprendre et acquérir de l’expérience pratique. Il faut évidemment évaluer leur formation et leur expérience, mais aussi et surtout leur potentiel, leur capacité d’adaptation et leur motivation.
C’est pourquoi l’entretien est une phase capitale du processus de recrutement de stagiaires. Et il faut donc savoir poser les bonnes questions pour identifier les perles rares.
Dans cet article, nous vous livrons tous nos conseils pour évaluer efficacement vos candidats : découvrez notre trame ultime d’entretien, spécialement conçue pour les profils de stagiaires.
Tout ce qu’il faut savoir sur le recrutement de stagiaire
Pourquoi le recrutement de stagiaires est un sujet important en entreprise
Le recrutement de stagiaire doit évidemment s’appréhender différemment que le recrutement de cadres dirigeants. Mais il a tout de même une importance certaine !
Recruter des stagiaires permet en effet aux entreprises de :
- Renforcer l’équipe avec des profils dynamiques et motivés.
- Bénéficier de nouvelles idées et des perspectives fraîches.
- Et surtout : identifier et former de futurs talents pour des embauches potentielles.
Car beaucoup de stagiaires décident de rester dans l’entreprise dans laquelle ils ont fait leurs premiers pas, à condition bien sûr que l’expérience ait été positive et qu’une embauche soit possible. Selon une étude réalisée par RegionsJob il y a quelques années, plus d’un tiers des stages déboucherait sur un emploi.
Les 5 étapes clés pour réussir son recrutement de stagiaire
Maintenant qu’on a vu l’importance du recrutement de stagiaires, comment on s’y prend concrètement ?
Voici la marche à suivre, en 5 étapes clés :
Étape 1 : définir les besoins de l’entreprise
- Identifiez les compétences et les qualités recherchées.
- Assurez-vous de l’alignement avec les projets et la culture d’entreprise.
Étape 2 : rédiger une offre de stage attractive
- Soyez clair sur les missions et les attentes.
- Mettez en avant les opportunités d’apprentissage et de développement.
Étape 3 : miser sur un sourcing efficace
- Utilisez des plateformes spécialisées et des réseaux sociaux.
- Collaborez avec les écoles et universités. La plupart des établissements ont un responsable carrière qui peut vous apporter une aide précieuse.
Étape 4 : créer un processus de sélection rigoureux
- Faites une pré-sélection sur dossier (CV, lettre de motivation, portfolio).
- Menez des entretiens structurés pour évaluer les compétences et la motivation des candidats.
Étape 5 : travailler l’intégration et le suivi
- Proposez un onboarding structuré pour une expérience mutuellement bénéfique.
- Faites un suivi régulier et donnez du feedback constructif à votre stagiaire. C’est indispensable pour un jeune collaborateur avec moins d’expérience que le reste de votre équipe
En suivant cette méthode simple et efficace, vous vous assurerez de réussir vos recrutements de stagiaires !
Les aspects à évaluer quand on recrute un stagiaire
Voici selon nous les 3 points les plus importants à l’heure de choisir son stagiaire :
- Motivation et potentiel : cherchez au-delà des compétences académiques. Le stagiaire idéal est celui qui apprend vite, s’adapte aisément et montre une véritable passion pour son domaine. Son désir de contribuer, même sans expérience concrète, peut être un puissant moteur d’innovation.
- Adéquation avec la culture d’entreprise : une intégration réussie passe par la reconnaissance de valeurs et d’objectifs communs. Un stagiaire qui partage l’esprit et les ambitions de votre entreprise renforcera la cohésion d’équipe et s’engagera pleinement dans ses missions.
- Contribution à l’innovation et à la fraîcheur d’idées : les stagiaires apportent un regard neuf, souvent dénué des préjugés professionnels ancrés. Et c’est une vraie force ! Leur perspective unique peut en effet s’avérer un levier d’innovation précieux. Identifiez les profils qui sauront exprimer leurs idées, questionner les processus établis et à proposer des solutions novatrices.
Mais comment faire concrètement pour évaluer ces critères ? On vous donne toutes les clés dans la partie suivante.
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Top 10 des questions à poser à un stagiaire en entretien
1. Peux-tu te présenter brièvement ?
Variantes : parle-moi de toi ! Peux-tu nous faire un résumé de ton profil en 3 ou 4 minutes ?
Objectif : capter la capacité d’un candidat à synthétiser et communiquer efficacement sur son parcours et ses intérêts. Cette question permet d’évaluer la clarté de l’expression et la pertinence des informations choisies pour se décrire. Elle donne un bon aperçu de la manière dont le stagiaire interagit dans un contexte professionnel.
2. Que sais-tu de notre entreprise ?
Variantes : comment t’es-tu renseigné sur notre entreprise ? Comment résumerais-tu notre activité ?
Objectif : vérifier que le candidat a pris le temps de faire des recherches sur l’entreprise, en consultant votre site web, vos réseaux sociaux, etc, et qu’il n’a pas postulé aléatoirement sans même se renseigner.
3. Qu’est-ce qui te donne envie de travailler chez nous ?
Variantes : pourquoi nous rejoindre ? Qu’est-ce qui te motive dans notre entreprise ?
Objectif : mesurer l’intérêt réel du candidat pour votre entreprise et sa compréhension de votre mission, de vos valeurs et de vos projets. Cela permet d’évaluer sa capacité à se projeter et s’engager pleinement dans les missions proposées.
4. Qu’attends-tu de ce stage ?
Variantes : à quoi ressemblerait le stage idéal pour toi ? Quelles compétences souhaites-tu développer pendant cette expérience ?
Objectif : comprendre les aspirations du candidat et voir si elles s’alignent avec ce que le stage offre. Cette question aide également à identifier la motivation intrinsèque du candidat et son désir de croissance dans le domaine spécifique.
5. Peux-tu me parler d’un projet (personnel, professionnel ou académique) dont tu es fier ?
Variantes : raconte-moi une réalisation qui a marqué ton parcours. As-tu un exemple de projet où tu as pris des initiatives ou démontré ta créativité ?
Objectif : explorer les compétences, l’engagement et la passion du candidat pour son travail. Cet échange permet d’évaluer l’esprit d’initiative, la capacité à surmonter les défis et le travail en équipe. Une réponse détaillée peut aussi révéler l’aptitude du candidat à planifier, organiser et mener à bien un projet, ainsi que sa capacité à apprendre de ses expériences.
6. Quelle est l’expérience (professionnelle ou académique) que tu as préféré dans ton parcours ?
Variantes : quelle est ta matière préférée dans ton cursus ? Peux-tu me parler de ce que tu as aimé dans ton stage précédent ?
Objectif : révéler les centres d’intérêt du candidat, mais aussi ses compétences et les types d’environnements de travail où il se sent le plus à l’aise. En outre, cela peut fournir un aperçu de ses valeurs professionnelles et des aspects de son travail qu’il considère comme les plus gratifiants.
7. Où te vois-tu après ce stage ?
Variantes : quels sont tes projets d’avenir ? Comment souhaites-tu que ce stage s’inscrive dans ton parcours professionnel à long terme ?
Objectif : comprendre les ambitions à long terme du candidat et évaluer si le stage peut effectivement contribuer à ses objectifs de carrière. Elle permet aussi d’estimer la possibilité éventuelle de l’entreprise d’embaucher le talent à la fin de son stage.
8. Quelles sont les missions qui t’attirent le plus dans ce poste ?
Variantes : qu’est-ce que tu as hâte de découvrir et d’approfondir ? Sur quelles tâches es-tu le plus enthousiaste à l’idée de travailler ?
Objectif : déterminer si les missions principales du poste correspondent aux intérêts et aux compétences du candidat. Cela permet également de savoir s’il comprend clairement les attentes du rôle et s’il est capable d’exprimer comment il envisage de contribuer efficacement à l’équipe ou à l’organisation.
9. Qu’attends-tu de ton tuteur ou de ta tutrice de stage ?
Variantes : quels types de soutien ou d’encadrement souhaites-tu recevoir au cours de ce stage ? Quel degré d’autonomie espères-tu avoir ?
Objectif : identifier les attentes du candidat en termes de soutien, d’accompagnement, d’apprentissage et de feedback tout au long de son expérience de stage.
10. Avais-tu des questions ?
Variantes : quelles interrogations as-tu à propos du stage, de l’équipe ou de l’entreprise ? Y a-t-il des aspects du poste ou de notre organisation qui ne te paraissent pas clairs ?
Objectif : cette question finale ouvre un espace pour que le candidat puisse exprimer sa curiosité et son intérêt pour le poste et l’entreprise. C’est un moment clé pour évaluer son engagement, sa motivation, et sa capacité d’écoute lors de l’entretien. Une bonne question de sa part peut aussi indiquer qu’il a bien réfléchi à sa potentielle place au sein de l’équipe.
En conclusion : derniers conseils
Vous avez désormais une bonne idée de la trame à suivre pour vos entretiens de stagiaires. Voici donc nos derniers conseils pour la route !
- Préparez-vous : tout comme pour un entretien sur un poste de salarié en CDI, vous devez prendre le temps d’analyser les CV de vos candidats avant les entretiens, et connaître l’offre de stage en détail pour pouvoir répondre aux éventuelles questions.
- Mettez les candidats à l’aise : il y a des chances que vous tombiez sur des candidats sur-préparés et stressés à l’idée de passer un entretien. Nous sommes tous passés par là ! Alors soyez sympas et faites en sorte d’instaurer un climat rassurant et bienveillant.
- Cherchez la passion : l’enthousiasme des candidats est souvent un bon prédicteur de succès. Privilégiez les candidats qui ont vraiment l’air motivés, et pas forcément ceux qui ont fait la meilleure école ou qui ont le CV le plus fourni.
- Soyez transparent : clarifiez les attentes du stage pour éviter toute déception. N’oubliez pas de parler de la rémunération, des éventuels avantages, des horaires, et des conditions de travail.
- Offrez du feedback : quelle que soit votre décision, prenez le temps de fournir un retour détaillé et constructif à vos candidats. Un stagiaire est avant tout là pour apprendre !
Et voilà, on vous a désormais tout dit. Il ne vous reste plus qu’à vous lancer à la recherche de votre stagiaire idéal !
