La cooptation est une méthode de sourcing collaborative de plus en plus utilisée pour rencontrer les bons talents. Le principe ? Les entreprises sollicitent leurs collaborateurs pour qu’ils recommandent les personnes de leur réseau qui pourraient correspondre à leurs offres d’emploi.
Tout l’enjeu dans cette stratégie est de réussir à engager les collaborateurs pour leur donner envie de jouer le jeu. Pour cela, la prime de cooptation est la clé !
Notre partenaire Keycoopt System, spécialiste du recrutement par la recommandation et le réseau, vous livre tous ses conseils dans cet article.
1. La prime de cooptation, késako ?
La prime de cooptation est la récompense offerte par l’entreprise au collaborateur ayant recommandé un candidat finalement recruté sur un poste vacant. En d’autres termes, c’est une somme d’argent versée à un collaborateur qui a permis de réaliser un recrutement. Elle est un moyen de le remercier de sa mise en relation.
Offrir une prime est l’une des conditions de réussite d’un programme de cooptation. En effet, elle permet de :
- Motiver les collaborateurs à recommander des personnes de leur réseau : coopter demande du temps à vos collaborateurs. Ils doivent prendre connaissance des offres d’emploi et surtout, sourcer leur réseau : réfléchir à qui pourrait répondre aux critères de recherche et vous transmettre les coordonnées et éventuellement le CV de cette personne. Vos collaborateurs ont donc besoin d’y voir un intérêt. C’est le rôle de la prime !
- Remercier vos collaborateurs et les engager dans le programme sur la durée : si un collaborateur permet de réaliser un recrutement, il est très important de le remercier, mais également de lui donner envie de recommencer. La prime de cooptation est un excellent moyen de montrer votre reconnaissance et elle va donner envie à vos collaborateurs de se prêter une nouvelle fois au jeu !
- Crédibiliser le programme de cooptation : en offrant une prime de cooptation, vous montrez à vos collaborateurs que vous engagez des moyens dans le programme et que vous investissez sur cette méthode de sourcing. Cela donnera davantage envie à vos collaborateurs de s’y investir.
Vous l’aurez compris, la prime de cooptation est un véritable atout pour votre programme de cooptation. C’est pourquoi, 85% des clients Keycoopt System, plateforme digitale de cooptation, versent une prime monétaire en cas de recommandation qui aboutit à un recrutement.
💡 La récompense de cooptation n’est pas forcément monétaire !
Bien que la récompense soit généralement une somme d’argent, il existe d’autres moyens de remercier vos collaborateurs. Cela peut être un bon d’achat, un jour de congé supplémentaire, un système de points, la participation à un événement…
Pour en savoir plus, découvrez cette étude complète dédiée à la récompense de cooptation : Quel montant pour une prime monétaire ? Quelles sont les pratiques en fonction des secteurs d’activité ? Etc.
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2. La prime de cooptation, comment ça fonctionne ?
La prime ou la récompense de cooptation, oui ! Mais concrètement, comment la gérer dans le cadre de votre programme de cooptation ?
Quel montant pour la prime de cooptation ?
Il y a plusieurs manières de gérer le montant de la prime de cooptation :
- La prime fixe : Vous pouvez définir un montant fixe pour votre prime : vos collaborateurs percevront la même somme, peu importe le profil qu’ils recommandent.
- La prime variable : Il est également possible de faire varier le montant de la prime de cooptation en fonction des postes sur lesquels vous recrutez. Vous pouvez choisir de verser un montant différent s’il s’agit du recrutement d’une personne en alternance ou alors sur un poste très spécifique ou pénurique.
- La prime temporaire : Enfin, la prime de cooptation est un excellent moyen de booster les performances de votre programme de cooptation lors de moments clés (forte période de recrutement, recherche de profils spécifiques…). Vous pouvez alors créer des opérations spéciales, comme une opération prime doublée : pendant une période définie, vos collaborateurs percevront une prime plus importante. Cela permet de créer l’événement et de recevoir plus de recommandations pour répondre à vos enjeux de recrutement.
Quand verser la prime de cooptation ?
Sur ce sujet, il y a aussi plusieurs manières de fonctionner. Voici les 3 cas de figure les plus courants :
- Option 1 – Verser la prime au moment du recrutement : dans ce cas, vous versez la prime de cooptation à votre collaborateur dès que la personne qu’il a recommandée est recrutée. La “part du job” de votre collaborateur a été réalisée, à savoir, recommander un candidat qui correspond et vous le remercier directement pour cela. L’avantage de verser la prime directement au recrutement est que le collaborateur perçoit directement le bénéfice de son action ! Il aura d’autant plus envie de recommander à nouveau.
- Option 2 – Verser la prime à la validation de la période d’essai : certaines entreprises préfèrent attendre de valider la période d’essai de la personne recommandée avant de récompenser le collaborateur à l’origine de la recommandation. Cependant, cette méthode de versement peut paraître déceptive pour le collaborateur – coopteur : il perçoit sa récompense de nombreux mois après avoir fait la recommandation… D’autre part, cette option peut parfois paraître injuste… En effet, son rôle consiste à faire une mise en relation, il n’est pas garant de la suite, cela relève du rôle des RH et des managers.
- Option 3 – Verser la prime en 2 fois : 50% au recrutement et 50% à la validation de la période d’essai : Ici, on coupe la poire en deux. Le collaborateur-coopteur touche une première partie de sa récompense au moment du recrutement et une deuxième partie à la validation de la période d’essai de la personne qu’il a recommandé. Le coopteur est récompensé quoi qu’il arrive. Cela peut-être une bonne alternative de récompense…
Quoi qu’il en soit, il est très important d’être rigoureux sur le versement des primes de cooptation pour éviter la frustration du côté des collaborateurs. Il est essentiel de bien suivre les recommandations et de verser les récompenses au bon moment, au risque d’avoir des collaborateurs mécontents, ce qui à terme, peut ternir l’image du programme de cooptation.
La prime de cooptation est un élément incontournable pour un programme de cooptation performant. Cet investissement vous permettra d’avoir un ROI intéressant pour votre programme de cooptation : vous recevrez plus de recommandations de la part de vos collaborateurs et la somme de votre prime sera bien souvent inférieure à celle que vous dépenseriez en recrutant via d’autre canaux de recrutement !
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– Rédigé par Keycoopt System
