Une embauche réussie commence toujours par la rédaction d’une bonne fiche de poste. Mais quand on ne sait pas comment s’y prendre, ce n’est pas toujours un exercice facile : il faut en effet savoir collecter les bonnes informations et les synthétiser de manière claire, pour en faire un référentiel efficace de recrutement.
Alors comment faire concrètement ? Quelles sont les informations à inclure et les bonnes pratiques ? Dans cet article, nous faisons le point sur les étapes essentielles pour créer des fiches de poste optimales, qui vous serviront de base afin de cibler et d’attirer les profils les plus convoités.
Tout savoir sur les fiches de poste
Au fait, qu’est-ce qu’une fiche de poste
Selon la définition de Pôle Emploi, une fiche de poste est une « description factuelle et réelle d’un poste à un instant T ». En d’autres termes, c’est un document qui liste de manière détaillée les responsabilités, les missions, les compétences requises, ou encore les objectifs d’un poste spécifique au sein d’une entreprise.
La fiche de poste sert à clarifier ce qui est attendu d’une personne, dans un objectif de gestion des ressources humaines, d’évaluation de la performance, mais aussi et surtout (c’est en tout cas ce qui va nous intéresser dans cet article), de processus de recrutement.
Pourquoi rédiger une fiche de poste en recrutement ?
Soyons clairs : aucune loi ne vous oblige à rédiger une fiche de poste dans le cadre d’un processus de recrutement. Mais c’est une règle implicite, une sorte de passage obligé. Tout simplement parce que la fiche de poste est un outil indispensable, à la fois pour les recruteurs et pour les candidats.
Pour les recruteurs, la fiche de poste est en effet incontournable pour :
- Définir clairement les missions du futur salarié et les responsabilités qu’il devra assumer
- Servir de base pour la rédaction de l’offre d’emploi
- Définir le profil idéal, et faciliter ainsi le ciblage en matière de sourcing de candidats
- Connaître les compétences nécessaires au poste, en spécifiant les compétences techniques et humaines requises, pour mieux évaluer les candidatures et éviter les erreurs coûteuses de recrutement
Pour les candidats, la fiche de poste est également un outil utile, pour :
- Se faire une image concrète de la réalité du poste et des tâches associées
- Comprendre la finalité du rôle et comment il s’inscrit dans l’entreprise
- Analyser les attentes envers le futur titulaire du poste et mieux comprendre le cadre d’évaluation
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Les bonnes pratiques pour rédiger une fiche de poste idéale
Les informations essentielles à inclure dans une fiche de poste
Pour être efficace, une fiche de poste doit comporter un certain nombre d’éléments. Voici lesquels :
- L’intitulé du poste : il doit être clair et précis pour cibler les candidats appropriés.
- Le statut du poste : vous devez préciser s’il s’agit d’un poste à temps plein, à temps partiel, en stage…
- La position dans l’organigramme : il est souvent utile d’indiquer où se situe le poste dans la structure de l’entreprise (supérieurs hiérarchiques, nombre et profil des personnes à charge dans le cas d’un poste de management, etc) .
- Les missions et responsabilités : énumérez les principales tâches et responsabilités que le titulaire du poste devra assumer.
- Les compétences requises : il est essentiel de décrire les aptitudes techniques et humaines nécessaires pour occuper le poste.
- L’expérience et la formation : pensez, si c’est pertinent, à indiquer le niveau d’expérience et de formation nécessaires.
- Les conditions de travail : lieu de travail, rémunération, horaires, déplacements éventuels… tous ces paramètres doivent apparaître sur la fiche de poste.
Nos conseils pour vos fiches de poste
Rédigez vos fiches de poste de manière concise, en utilisant un langage simple et compréhensible par tous. Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez vous aider d’outils comme ChatGPT, en prenant bien évidemment le soin d’inclure toutes les informations essentielles sur le poste.
Mais veillez à faire preuve de précision et à ne surtout pas tomber dans le générique ! Plus vos fiches de postes seront détaillées et spécifiques, et plus elles vous seront utiles pour recruter des candidats qui correspondent à vos besoins. Alors évitez les zones de flou, et soyez spécifiques.
Pour cela, n’hésitez pas à impliquer le futur supérieur hiérarchique ainsi que l’équipe de la personne à recruter, et faites en sorte que la fiche de poste soit bien relue et validée par toutes les parties prenantes, pour vous assurer qu’elle reflète fidèlement les besoins du poste.
Enfin, veillez à mettre à jour régulièrement vos fiches de poste pour vous assurer qu’elles restent pertinentes et actuelles. C’est particulièrement important si vous avez des besoins récurrents sur un certain type de poste : ne laissez pas les mois (voire les années) s’écouler avant de vous rendre compte que la réalité du poste sur lequel vous recrutez régulièrement a changé !
Le modèle ultime de fiche pratique pour vos offres d’emploi
Voici un template de la fiche de poste que nous vous avons préparé pour vous mâcher le travail. Vous n’avez plus qu’à le remplir !
La fiche pratique pour vos offres d’emploi
La rédaction de fiches de postes soignées est donc finalement une compétence essentielle pour les recruteurs : c’est la première étape incontournable de tout bon processus de recrutement. Mais en suivant les bonnes méthodes et en ayant en tête tous les conseils partagés dans cet article, cette compétence est souvent bien vite assimilée, et la rédaction de fiches de poste devient une simple formalité !
– Rédigé par Ingrid de Chevigny
