Pour être efficace dans vos actions de recrutement, vous devez mettre en place une feuille de route claire, afin d’identifier vos priorités, de planifier vos actions, et de miser sur des outils et processus adaptés. Et pour cela, vous devez élaborer ce qu’on appelle un “plan de recrutement”.
De quoi s’agit-il ? Et comment vous y prendre concrètement pour le construire ? On vous dévoile tous les secrets dans cet article. Alors, suivez le guide !
Qu’est-ce qu’un plan de recrutement ?
Un outil de cadrage incontournable
Un plan de recrutement est un document écrit qui jette les bases de la stratégie de recrutement d’une entreprise sur une période donnée. C’est une roadmap détaillée, qui vise à anticiper les besoins en matière d’embauches, et qui définit les moyens et actions à mettre en œuvre pour y répondre.
L’objectif ? Guider les équipes de recrutement en leur donnant de la visibilité sur leurs objectifs et priorités, sur les délais et le budget, et sur les différentes étapes à suivre pour attirer et sélectionner les talents.
On préfère vous prévenir : il n’existe pas de modèle unique de plan de recrutement. Pour être efficace, votre plan doit s’ajuster au maximum aux spécificités et aux besoins de votre entreprise. Si vous copiez aveuglément le plan de recrutement d’une autre entreprise, vous allez donc droit dans le mur !
Quand élaborer un plan de recrutement ?
Il est recommandé de construire un plan de recrutement lorsque votre entreprise anticipe des besoins importants en matière d’embauches. Cela peut être parce qu’elle connaît une croissance significative, parce qu’elle traverse des changements organisationnels majeurs, ou encore parce qu’elle fait face à un taux de turnover élevé.
Le plan de recrutement est par ailleurs un outil qui doit évoluer dans le temps. Notre conseil : reprenez-le régulièrement pour l’actualiser et vous assurer qu’il soit toujours aligné avec les besoins de votre entreprise.
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Comment élaborer un plan de recrutement ?
Étape n°1 : analyser les besoins en recrutement de l’entreprise
La première étape consiste à identifier les talents dont votre entreprise a besoin à court et moyen terme. Pour cela, pas de secret : vous devez collaborer étroitement avec les départements opérationnels. Ils sont les mieux placés pour vous aider à bien comprendre quelles sont les compétences nécessaires pour soutenir la croissance organisationnelle, et pour identifier les lacunes actuelles dans les effectifs de votre entreprise.
Vous devez vous assurer de prendre en compte les tendances du marché, les grands projets prévus au sein de votre entreprise, mais aussi estimer le turnover au sein des équipes. Et oui, car en plus de recruter des talents sur de nouvelles fonctions, vous devrez probablement recruter des profils qui viendront remplacer des personnes ayant quitté l’entreprise ou changé de poste.
Étape n°2 : identifier les ressources allouées au recrutement
Prenez ensuite le temps de faire le point sur les moyens de votre entreprise en matière de recrutement : quelles sont les personnes chargées du recrutement en interne et quelles sont leurs compétences spécifiques ? Quels sont les outils disponibles ? L’équipe peut-elle s’appuyer sur les services d’un cabinet de recrutement externe sur certains postes ? Quel est le budget alloué au recrutement ?
Cette étape cruciale va vous permettre de mettre vos besoins en face de vos ressources, à la fois humaines et financières, pour vous assurer de la cohérence de votre stratégie de recrutement. Cela peut notamment vous aider à pointer des déséquilibres : par exemple, si votre entreprise a d’énormes besoins en recrutement, mais ne peut compter que sur une personne pour s’en occuper, il est temps d’envisager d’élargir l’équipe, et/ou de consacrer un budget à l’externalisation d’une partie des recrutements !
Étape n°3 : dresser la liste prévisionnelle des postes à pourvoir
Une fois que vous avez toutes ces informations sous le coude, le but du jeu est, pour chaque besoin, de :
- Déterminer si le recrutement est la meilleure option (dans certains cas, la mobilité interne ou le recours à des freelances ou prestataires externes sont des solutions idéales).
- Évaluer le niveau de priorité de chaque recrutement, au regard de vos ressources.
- Élaborer une liste prévisionnelle des postes à pourvoir, avec les délais associés.
En suivant ces étapes, vous vous assurerez de prioriser efficacement vos actions, et de concentrer vos efforts au bon endroit et au bon moment.
Étape n°4 : définir les profils recherchés et rédiger les offres d’emploi
Pour chaque poste à pourvoir, prenez le temps de définir précisément votre “candidate persona” ou profil de candidat idéal, en rédigeant une fiche de poste claire, et idéalement, en créant une scorecard. Là encore, ne vous risquez pas à faire l’exercice seul : appuyez-vous sur l’expertise des départements concernés pour cerner les compétences nécessaires.
Ensuite, rédigez des offres d’emploi percutantes, mettant en avant les avantages, les défis à relever et la culture de votre entreprise. Cette étape stratégique est cruciale pour attirer des candidats qualifiés et contribuer à bâtir une équipe alignée sur les objectifs de votre entreprise.
Étape n°5 : choisir les canaux de recrutement et élaborer la stratégie de sourcing
Il est désormais temps de déterminer les canaux les plus efficaces pour atteindre les talents recherchés. Analysez les caractéristiques de chaque poste et optez pour des canaux adaptés, qu’il s’agisse de plateformes d’emploi en ligne, de réseaux sociaux professionnels, ou encore d’évènements de recrutement.
Élaborez une stratégie de sourcing claire, en détaillant les actions spécifiques à entreprendre pour attirer des candidats qualifiés, et assurez-vous d’avoir les outils adaptés. Si vous recrutez des profils pénuriques, vous aurez par exemple probablement besoin d’investir dans des outils de chasse comme un abonnement LinkedIn payant et/ou une plateforme comme Tool4staffing.
Étape n°6 : détailler le processus de sélection
Votre plan de recrutement doit ensuite poser le cadre de vos processus d’évaluation des candidats. Il doit préciser de quelle manière sont analysées les candidatures, comment sont conduits les entretiens, dans quels cas les candidats sont soumis à un test ou une évaluation, et comment est prise la décision finale de proposition d’embauche.
L’objectif est simple : faire en sorte que les processus soient efficaces, transparents et qualitatifs. Ils doivent en effet garantir que seuls les candidats les plus qualifiés rejoignent votre équipe. Vous pouvez par ailleurs (et c’est même très recommandé), préciser les exigences en matière d’expérience candidat tout au long de ce process. Quels sont les délais maximums pour répondre à un email d’un candidat ? Quel type de feedback doit être fourni après un entretien ? Quels sont les modes de communication à privilégier avec les talents ? Votre plan de recrutement est l’occasion idéale pour formaliser une politique claire.
Et voilà, vous connaissez désormais les 6 étapes phares pour élaborer un plan de recrutement optimal. Et maintenant, il ne vous reste plus qu’à passer à l’action !
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