Vous contactez des dizaines de candidats par jour, mais la moitié ne répond jamais ? Ce n’est pas une fatalité !
Avec ces 10 conseils clairs et activables issus de notre dernier webinar avec l’École du Recrutement, nous vous livrons toutes les clés pour améliorer vos messages, capter l’attention des candidats, et maximiser vos retours.
Sommaire :
C’est parti pour les conseils !
Optimisez votre profil LinkedIn
Avant d’envoyer le moindre message, faites en sorte que votre profil LinkedIn vous présente de façon claire et engageante. Eh oui, que vous le vouliez ou non, les candidats que vous contactez iront presque systématiquement le consulter !
Alors, par pitié, prenez quelques heures si besoin, mais faites ce travail une bonne fois pour toute : soignez votre photo, rendez votre titre accrocheur, et optimisez votre résumé. Un profil bien construit, c’est votre meilleur atout pour capter l’attention et gagner la confiance des candidats.
Posez les bases de votre stratégie de prise de contact
Avant d’envoyer des messages à la chaîne, structurez votre approche pour maximiser vos chances de succès. D’abord, définissez votre candidate persona en identifiant clairement votre cible : quelles sont ses compétences, ses motivations, et ses habitudes ? Quels sont les messages les plus susceptibles de résonner avec elle et les canaux de communication à privilégier ?
Puis choisissez votre approche en fonction de votre situation :
- L’approche « À prendre ou à laisser » : elle consiste à partager toutes les infos au candidat dès le départ (mission, salaire, avantages…) pour être fixé rapidement. Cette technique est idéale pour des candidats très sollicités ou des postes urgents.
- L’approche « Séduction progressive » : elle mise sur la construction d’une relation, en commençant par un échange ouvert, puis en approfondissant la discussion. Elle est particulièrement adaptée aux recruteurs en agence ou en ESN, qui ont besoin de se constituer un vivier de talents à long terme.
Trouvez le bon équilibre entre automatisation et personnalisation
L’automatisation est idéale pour gérer les volumes importants, notamment grâce aux outils qui permettent d’intégrer des champs dynamiques (prénom, poste, entreprise…). Mais attention : pour les profils stratégiques ou rares, la personnalisation devient indispensable.
Alors, choisissez intelligemment le temps que vous consacrez à l’individualisation de vos messages, en fonction de l’importance du profil et du poste à pourvoir.
Investir 45 min sur un message destiné à un profil de cadre dirigeant ultra-spécialisé a du sens. Une approche automatisée pour des profils plus génériques en a tout autant.
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Ne vous limitez pas à un seul message
Un candidat ne répond pas à votre premier message ? Ce n’est pas un « non ». En réalité, beaucoup de réponses arrivent après plusieurs relances, et les candidats s’excusent même parfois d’avoir tardé à répondre.
Alors ne craignez pas de paraître insistant (en restant, bien sûr, dans des limites raisonnables), et misez sur une séquence de plusieurs messages. D’après nos observations, la séquence parfaite consiste à envoyer un message de prise de contact, suivi de 3 relances espacées de plusieurs jours.
Rédigez toutes vos relances d’un bloc
Prenez le temps, dès le départ, de rédiger tous vos messages, y compris les relances. Cela vous permettra de garder une cohérence dans votre ton et votre approche, tout en gagnant un temps précieux à chaque étape.
On sous-estime souvent l’effort de rédaction que cela peut demander : n’hésitez pas à vous bloquer un moment dédié à cette tâche, et à couper toutes les distractions (mode avion, silence radio sur les notifications).
Créez de la connivence dans vos messages
Les messages les plus efficaces sont ceux qui instaurent un lien immédiat avec le candidat. Alors ajoutez cette petite touche personnelle qui montre que votre démarche va au-delà du simple copier-coller.
Cela peut être aussi simple que de mentionner un projet marquant sur lequel la personne a travaillé, un post LinkedIn intéressant qu’elle a partagé, ou une connexion que vous avez en commun.
Un ton chaleureux et authentique est également essentiel : plutôt que de paraître formel et distant, montrez que vous vous adressez à une personne unique, pas juste à un profil sur une liste.
Choisissez vos CTA avec soin
Un bon message doit inviter à une réponse claire, qu’elle soit positive ou négative. Facilitez la tâche du candidat avec un CTA (Call-to-Action) simple et engageant, comme : “Cette opportunité pourrait-elle vous intéresser ?” ou “Auriez-vous 10 minutes pour échanger cette semaine ?”.
Laissez aussi clairement la porte ouverte à un refus, notamment dans vos relances. Par exemple, vous pouvez dire : “N’hésitez pas à m’indiquer si ce n’est pas le bon moment pour vous » ou “Un simple ‘oui’ ou ‘non’ me suffira”.
Diversifiez vos canaux
Ne misez pas tout sur un seul canal, comme LinkedIn. Certains candidats passent rarement sur la plateforme, et préfèrent d’autres moyens de communication.
Alors alternez aussi avec :
- Des emails professionnels : ils sont parfois plus adaptés pour un échange structuré et sérieux.
- Des appels téléphoniques : c’est l’idéal pour établir un lien direct et obtenir une réponse rapide.
- Des réseaux alternatifs : X, Instagram, GitHub… ils peuvent être utiles selon le métier du candidat.
Mesurez votre taux de retour
Vous ne pouvez pas améliorer ce que vous ne mesurez pas. Suivre votre taux de retour est donc essentiel pour évaluer l’efficacité de vos relances et ajuster votre stratégie.
Pour cela, pas besoin d’une méthode bien compliquée, il vous suffit de :
- Noter combien de messages vous envoyez et combien reçoivent une réponse (positive ou négative).
- Identifier les points faibles : est-ce votre premier contact qui ne capte pas l’attention ? Vos relances qui tombent à plat ?
- Analyser les résultats par canal pour comprendre ce qui fonctionne le mieux.
Testez en permanence
Le recrutement repose sur des ajustements constants. Ce qui fonctionne avec un candidat peut échouer avec un autre. Tester différentes approches est donc indispensable pour affiner vos relances et maximiser leur impact.
Chaque test vous apportera des données précieuses pour comprendre ce qui capte l’attention des candidats. En ajustant votre stratégie régulièrement, vous éviterez ainsi de stagner et resterez toujours à la pointe de l’efficacité.
Bref, expérimentez, apprenez, et recommencez !
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